Dlaczego warto organizować wyjazdy integracyjne?
Przed nami i za nami jedne z najcieplejszych dni w roku. Klimatyzowane biuro z pewnością ochłodzi nieco nastroje firmowe i pozwoli skoncentrować się na pracy, ale przecież nie samą pracą człowiek żyje. Poważne i szanowane firmy wiedzą, że ich pracownicy to także ludzie w związku z czym potrzebują relaksu, zabawy, rozrywki i mniej formalnych kontaktów z ludźmi – także z kolegami i koleżankami z pracy.
Co więcej, szefowie i menadżerowie mogą upiec przy tym dwie pieczenie na jednym ogniu, zapewniając swojemu personelowi rozrywkę, a sobie „team building” czyli scalony i zintegrowany zespół. Co to jest wyjazd integracyjny? Dlaczego korzystają na nich wszyscy?
To (nie) tylko zabawa
Dobrze zorganizowany event poza miastem potrafi zagwarantować benefity na wiele miesięcy do przodu. Najlepszym przykładem jest weekendowy wyjazd na odludzie, do malowniczo położonego pensjonatu. Nasi pracownicy mogą odpocząć na łonie przyrody, spędzić razem czas rozmawiając, żartując i trzymając się z dala od biurowych przestrzeni. Jeśli jednak poprzestać na takiej formie „szkolnej wycieczki”, nic poza wypadem za biuro mieć z tego nie będziemy.
Dlatego też tak istotnym czynnikiem są odpowiednio dobrane aktywności. Firmy eventowe prześcigają się w pomysłach, a te najlepsze obejmują na przykład Olimpiadę Firmową, Warsztaty Ekologiczne czy naszą własną edycję programu „Odpicuj mi brykę”. Na miejsce takiego pobytu dowieźć można rośliny, składniki do warsztatów kulinarnych, samochody do pomalowania i ozdobienia. Na miejsce przybyć mogą komicy zajmujący się improwizacją, przenośne Escape Roomy. Sky is the limit, jak mawiają Anglosasi.
Pokaż, że ci zależy
Czasy, w których pracodawca był tylko od delegowania pracowników do określonych zadań, to przeszłość. Dzisiejszy kierownik, prezes, menadżer musi dać personelowi dowód, że zależy mu na ich dobru, zdrowiu i higienie psychicznej, by w zamian otrzymać wydajnego i zadowolonego podwładnego. Nie jest to proste zadanie, jeśli przez cały rok nasz zarząd zainteresowany jest jedynie słupkami i statystykami bez refleksji nad tym co, a raczej kto powoduje, że idą one w górę lub w dół.
Wyjazdy integracyjne stanowią realny i namacalny dowód, że naszą firmę obchodzą jej pracownicy. Brzmi to może nieco jak klisza, ale prawda jest taka, że słynne „Januszexy” proponujące nadgodziny w piątek i karnety na siłownię zamiast podwyżek ciągle istnieją. Trzeba temu przeciwdziałać – najlepiej pokazując, że pracownika nie należy jedynie motywować do lepszej pracy w taki czy inny sposób, ale także proponować personelowi relaks, odpoczynek i aktywności, które zwyczajnie pozwolą ludziom na głębszy oddech przed powrotem do obowiązków.
Dobra organizacja to absolutna podstawa
Jak mawiał Muhammed Ali, „każdy ma plan dopóki nie dostanie w twarz”. Podobnie jest z integracją firmową. Wszystko brzmi pięknie na papierze, ale zła organizacja może zamienić najlepsze warsztaty w studenckie tragedie a firmowy teleturniej w walkę o przetrwanie. Odpowiednia agencja eventowa, odpowiedni animatorzy i pomysły to absolutna podstawa.
Nikt nie twierdzi, że event integracyjny to proste zadanie. Mamy zadowolić kilkadziesiąt lub kilkaset różnych osób, które patrzą na nas i czekają na nasz ruch. Warto więc przemyśleć każdy szczegół – od noclegu po formę spędzania czasu, by uniknąć sytuacji, w których nasz główna księgowa będzie z nudów tupać nóżką i patrzeć na zegarek, a pan Sławek z administracji będzie bardziej zainteresowany swoim kontem na portalu społecznościowym niż tym, co dla niego przygotowaliśmy
